Neue Ära im Management von Lieferantendaten und Zertifizierungen

Die Lebensmittelbranche steht vor einer Flut regulatorischer Anforderungen, die den Unternehmen abverlangen, ihre Prozesse rund um Lieferantendaten und Zertifizierungen zu überdenken. Wie navigiert man erfolgreich durch dieses komplexe Vorschriftendickicht? Im Interview mit Hanna Kirchner, Kundenbetreuerin bei Agriplace, sprechen wir darüber, wie technologische Lösungen nicht nur die Einhaltung vereinfachen, sondern auch die Nachhaltigkeit und Effizienz in der gesamten Lieferkette steigern können.

Eine Frau steht mit einem Tablet vor einer Fabrikhalle und nimmt eine Fracht an.Quelle: Charlize Davids/ Adobe Stock

Warum hat sich das Regulierungsumfeld der Lebensmittelbranche in den letzten Jahren verändert?

Kirchner: Die Veränderung des Regulierungsumfelds resultiert aus einem zunehmenden Fokus auf Nachhaltigkeit und Transparenz. Gesetzgeber und Verbraucher fordern mehr Einblick in die Lieferketten. Dies führte zu einer Vielzahl von Berichtsanforderungen und einem Anstieg freiwilliger Nachhaltigkeitszertifizierungen, die die Transparenz verbessern und langfristig positive Auswirkungen für die Branche haben. In der Übergangszeit kann das jedoch zusätzliche Arbeit bedeuten.

Was sind die größten Herausforderungen für das Management von Lieferantendaten?

Kirchner: Die Komplexität bei den Berichtsanforderungen hat zugenommen, und die Zertifizierungsprozesse wurden länger und strenger. Insbesondere die Anforderungen von Einzelhändlern und die neuen EU-Vorschriften erhöhen den Druck auf Lieferanten, spezifische Zertifizierungsanforderungen zu erfüllen.

Was sind die wichtigsten Erkenntnisse für Unternehmen, die sich heute den gesetzlichen Anforderungen stellen müssen?

Kirchner: Heutzutage liegt die Verantwortung für eine verantwortungsvolle Beschaffung bei der gesamten Organisation. Es ist nicht mehr ausschließlich Aufgabe der Qualitäts- oder Einkaufsteams; die Anforderungen wurden erweitert und beziehen nun auch Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsteams mit ein. Nachhaltigkeit und Lieferkettenmanagement gehen Hand in Hand und sollten nicht länger getrennt betrachtet werden. Die Konformitätsanforderungen nehmen stetig zu, und Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie den Überblick über Nachhaltigkeitsvorschriften, Zertifizierungen und Regulierungen behalten. Ein zentrales System wie Agriplace kann dabei helfen, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und die Einhaltung der aktuellen Anforderungen und Gesetze zu gewährleisten.

Wie hilft Agriplace konkret bei der Lösung dieser neuen Herausforderungen?

Kirchner: Agriplace reduziert den manuellen Aufwand durch die Automatisierung des Managements von Lieferantendokumenten und -zertifikaten. Mit der Plattform können Unternehmen ihre Lieferketten detailliert verfolgen und sind besser in der Lage, den ständig wechselnden regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Kunden können ihre Compliance effizienter verwalten und bis zu 70 % Zeit einsparen. Die Plattform unterstützt auch die Einhaltung von Nachhaltigkeitsgesetzen durch produkt- und länderspezifische Risikoanalysen.

Wodurch unterscheidet sich Agriplace von anderen Lösungen zur Einhaltung der Lieferkette?

Kirchner: Was unsere Lösung besonders macht, ist der Fokus darauf, Konformität in der gesamten Lieferkette einfacher zu gestalten. Mit unserer Plattform wird die Einhaltung von Vorschriften automatisiert und zentral verwaltet. Überprüfungen werden durch die Nachverfolgung historischer Dokumente deutlich unkomplizierter, und alle gültigen Zertifikate sind an einem Ort verfügbar. Die Unternehmen profitieren von besserer Rückverfolgbarkeit, einem einfacheren Überblick über Konformitäts-Vorgaben und individuell anpassbaren Anforderungen auf Produktebene.

Vielen Dank für das Interview!

Ein Bild von Hanna Kirchner, Kundenbetreuerin von agriplaceQuelle: agriplace

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